Колл-центр для компаний нефтегазового сектора

Для крупных нефтегазовых компаний с распределённой филиальной сетью и огромным количеством подразделений, занятых добычей, переработкой, транспортировкой и торговлей, единая сервисная поддержка сотрудников и клиентов может представлять сложность. Передача части бизнес-процессов, которые не являются ключевыми для организации, – это лучший способ повысить эффективность и снизить издержки. Мы знаем, как помочь компаниям получить максимальную выгоду от аутсорсинга таких процессов.

VOXTELL может предложить полный спектр услуг контактного центра, ориентированных как на внутреннюю аудиторию – сотрудников, так и на клиентов и партнеров. Мы поможем организовать «горячую линию» для клиентов, обеспечим прием звонков и сообщений, их переадресацию внутри компании, создадим с нуля независимое сервисное подразделение по вопросам информационных технологий, управления кадрами, административно-хозяйственной деятельности.

Услуги колл-центра для нефтегазовых компаний

Создание единой информационно-справочной линии
  • Консультации специалистов и сотрудников филиалов, работников сетей АЗС
  • «Горячая линия» для противодействия коррупции
Служба «Офисный секретарь» (ресепшн)
  • Прием звонков и сообщений, их переадресация внутри компании, перевод на мобильные телефоны сотрудников
  • Принятие голосовых сообщений
  • Отправка уведомлений электронным письмом о пропущенном вызове
  • Подготовка детализированного отчета о поступивших и пропущенных вызовах
  • Обработка входящих вызовов/электронных писем/корреспонденции и переадресация на высококвалифицированных сотрудников компании
  • Организация исходящих вызовов и отправка исходящей корреспонденции по поручению заказчика
Поддержка внутренних бизнес-процессов и сервисов
  • Организация единой сервисной линии для сотрудников (Help Desk) по вопросам информационных технологий (ИТ), управления кадрами и персоналом (HR), административно-хозяйственной деятельности (АХО) с регистрацией заявок, передачей их в ответственное подразделение, контролем исполнения, предоставлением отчетов по тематике обращений, ведением базы знаний по предыдущим запросам, позволяющим быстро решать сходные проблемы, отслеживанием статуса и качества исполнения заявок.